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通知公告

关于移交万博客户端下载2021届学籍档案的通知

2021年06月16日 浏览量: 10 来源: 万博客户端下载 作者: 发布: 党委办公室、院长办公室

各二级学院:

毕业生即将离校,为确保2021届学籍档案规范、及时、完整地归档,定于621日开始办理学籍档案移交工作。现将有关事项通知如下:

一、移交内容:

(一)2021届毕业生学生学籍表、学习成绩表;

二、移交要求:

(一)二级学院是教学档案立卷归档的重要职能部门,请负责学籍档案的老师认真审查移交材料填写是否准确、齐全。重点检查:1、毕业生毕业证书编号、学位证书编号是否填写完整,

2、是否加盖单位公章,

3、双学位学生,其第二学位成绩是否齐全。

(二)每位毕业生材料按照学生学籍表在上、学生成绩表在下的顺序排列。

(三)按班级整理分卷,每个班为一卷,学号按由小到大顺序排列,并在每班学生登记表前附1份学生名单(学生名单内容包括:学号、姓名、性别、专业、层次、学制、结论、页码和备注)。学生在校期间的学籍变动以及未正常毕业的情况应在备注项内注明;

(四)整理好的每卷材料应在每页的右下角用铅笔编写页码,每一卷按照流水编页。

(五)填写学籍档案移交清单,(注明专业班级数)由各学院负责人签字、经手人签字、单位盖章后,由负责学籍档案的老师带领学生移交档案馆。

(六)毕业生照片只接收电子版,发送邮箱:15315276868@126.com。规格6吋(25.4mm*15.2mm,照片右侧编印学生姓名。样式如下:

万博客户端下载xxxxxx学院xxxxxxxxxx专业xx班毕业合影

 

                                                                 

前排左起

一排:

 

注:新负责学籍档案的老师在整理档案时有疑问可到校档案馆B201室实地学习。

三、移交时间:

621-76日为档案馆集中移交学籍档案时间。请各单位按时完成学籍档案的整理、移交工作。

四、业务指导移交地点:

移交地点:办公楼A3006

业务指导:校档案馆B201

联系电话:6715598

 

 

                                       

 

院长办公室 档案馆

0二一年六月十六日

 

 


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